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小陇山林业实验局关于加强电子邮箱安全管理的通知

小陇山林业实验局关于加强电子邮箱安全管理的通知
发布时间:2019-10-14 17:41:28     阅读次数:2229     选择字号:【大】 【中】 【小】

局直各单位、局机关各处室(部门):

近期,网络安全部门监测发现省林草局个别单位公用电子邮箱被盗用,并发布不良信息,存在极大的安全隐患。按照省林草局关于加强电子邮箱安全管理的通知要求,全面加强全局林业系统电子邮箱安全管理,现就有关事宜通知如下:

一、局直各单位、局机关各处室(部门)要立即组织开展办公人员使用电子邮箱安全自查工作,看是否存在电子邮箱被盗用情况;是否存在长期闲置不用电子邮箱;是否存在电子邮箱密码过于简单情况等等。要梳理本部门公用电子邮箱账户并建立台账,规范邮件信息发送和接收环节。要切实增强保密意识,严禁通过电子邮箱办理涉密业务,存储、处理、转发国家涉密信息或重要敏感信息。要提高网络安全意识,坚决杜绝弱口令、通用口令、长期不变口令,防止电子邮箱账号被盗用。

二、局直各单位、局机关各处室(部门)要高度重视电子邮箱安全工作,将其作为网络安全重要内容加强管理。公用电子邮箱账号要明确账号管理员,并建立注销机制,长期未使用的账号应及时向提供电子邮箱服务的运营商申请暂停或注销服务;管理员调动或离职应按规定交接邮箱账号,防止出现僵尸账号。私人邮箱不得使用单位或处室(部门)名称命名邮箱账号。

三、局直各单位、局机关各处室(部门)要加强网络安全宣传和教育培训,增强网络风险防范意识,掌握基本的防病毒、防钓鱼、防窃取的安全知识,具备分辨和处理钓鱼邮件、垃圾邮件的能力,提高电子邮箱使用的安全意识,工作事务和个人事务应使用不同的账号密码,防止擅库攻击和外站泄露等风险,切实保证全局林业系统网络安全。

局直各单位、局机关各处室(部门)于10月16日前将公用电子邮箱自查情况及台账以便函形式(或QQ形式)报送局科教处。

联系人:桑旭升

联系电话:15009380558

QQ:370474626


附件:局林业系统公用电子邮箱登记台账(下载)



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2019年10月14日

来源: 局科教处
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